UK ਦੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ BahiKhata
ਤੁਹਾਡਾ accountant ਘਰ ਵਿੱਚ — 24/7।
Bookkeeping, VAT, payroll, HMRC ਚਿੱਠੀਆਂ, invoices ਤੇ deadlines — ਸਭ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ। Accounting ਦਾ ਗਿਆਨ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। UK ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ, accountants ਲਈ ਨਹੀਂ।
£19/ਮਹੀਨਾ ਪ੍ਰਤੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ। Sample data ਨਾਲ ਅਜ਼ਮਾਓ — signup ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
Free · Instant
Check a company name
Real-time lookup against the Companies House register. Find out in seconds if your name is free.
Check now →Guided · 7 steps
Start a Limited Company
We walk you through every decision Companies House asks about, then send you to gov.uk to file for £50.
Start the wizard →Already incorporated
Import from Companies House
Paste your company number — we pull year-end, deadlines, officers, and registered office automatically.
Import →01 · Bookkeeping
Bookkeeping ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।
Bank statement ਖਿੱਚ ਕੇ ਪਾਓ। WhatsApp ਤੇ receipt ਫਾਰਵਰਡ ਕਰੋ। BahiKhata ਪੜ੍ਹਦਾ, ਛਾਂਟਦਾ, ਤੇ ਠੀਕ account ਵਿੱਚ post ਕਰਦਾ ਹੈ — ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ।
- Bank statement import — CSV, PDF, ਤੇ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ files
- Auto-categorisation — confidence score ਨਾਲ
- UK supplier knowledge base — Uber, NEST, Shopify, EE pre-classified
- Bank rules engine for your custom patterns
- Receipts via WhatsApp or photo, OCR'd on the spot
- Credit card statements as a separate ledger that reconciles to bank
- Smart duplicate detection across statements and uploads
- Auto-categorise on cron — comes back categorised in the morning
02 · VAT ਤੇ HMRC
VAT ਤੇ HMRC, ਸੰਭਾਲ ਲਏ।
ਹਰ transaction ਤੇ VAT ਦੀ confidence tier। 9-box return ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ books ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, spreadsheet ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ। HMRC ਦੀਆਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ।
- ਹਰ transaction ਤੇ VAT layer, confidence tier ਨਾਲ
- Customer ਜਾਂ supplier ਦੇ ਮੁਲਕ ਤੋਂ rate ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- Master ledger with inline VAT controls
- VAT 9-box return computed exactly from per-transaction VAT
- Auto-drafted VAT return at quarter-end with email reminder
- HMRC letter OCR + AI-drafted reply in plain English
- Deadline reminders at 14 days, 7 days, 3 days, and overdue
- Plain-English explanation of what HMRC actually wants
03 · Payroll
Payroll, ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ।
Employee ਦੇ HMRC details ਪਾਓ। BahiKhata PAYE, NI, pension, sick pay ਤੇ holidays ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਿਣਦਾ ਹੈ — ਇੱਕ ਪੈਨੀ ਤੱਕ। Director-as-employee ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੁੜਦਾ ਹੈ।
- UK 2025-26 PAYE + Class 1 NI ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਿਣਿਆ
- Pension auto-enrolment ਸਕੀਮ management ਨਾਲ
- Payslips with YTD totals + P60 generation
- Monthly HMRC PAYE bill with Employment Allowance offset
- Statutory holiday + Statutory Sick Pay tracking
- Director-as-employee auto-link to the company you direct
- Employees with full HMRC details — NI category, tax code, student loan, P45, BACS
04 · Invoicing ਤੇ cashflow
Invoicing ਤੇ cashflow, ਇੱਕ ਥਾਂ।
Quotes ਜੋ invoices ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। Customer ਤੇ supplier ledger ਆਪ ਉਮਰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। Recurring expenses cron ਤੇ post ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- Multi-line invoices, VAT ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੁੜਦਾ ਹੈ
- Quotes ਇੱਕ click ਨਾਲ invoice ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
- Email invoices via Resend, branded with your logo
- Customer + supplier ledgers with 30/60/90 aging
- Customer + supplier master records, deduplicated
- Recurring expenses (rent, subscriptions) auto-posted on cron
- Bank reconciliation with an auto-matcher
- PDF invoices, payable links, payment tracking
05 · Director intelligence
ਉਹਨਾਂ directors ਲਈ ਜੋ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਨੀ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ click ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਬਦਲੋ। ਆਪਣੀ niji income ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਵੇਖੋ। S455 director-loan tax ਦੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲੇ। ਹਰ page ਤੇ Ask BahiKhata।
- Multi-company switcher — ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸਦੇ ਤੁਸੀਂ director ਹੋ, ਇੱਕ login
- Cross-company director ਦੀ niji income ਦਾ view
- Self-Assessment estimator that uses your real numbers
- S455 director-loan tax warning before year-end
- Smart Accountant insights — VAT threshold, salary/dividend, year-end planning
- Health score 0-100 across bookkeeping, VAT, payroll, deadlines
- Setup checklist + onboarding wizard + accountant reconciliation
- Floating Ask BahiKhata chat on every page
06 · AI Personal CFO
Tax-saving advice that comes with a button.
Most accounting tools tell you what happened. BahiKhata tells you what to do — and gives you one click to do it. Year-end pension contributions. Equipment-buying decisions. Salary top-ups. Dividend timing.
- 10 UK 2025-26 tax-saving rules running on a daily cron
- Top up salary to your personal allowance, save corp tax
- Year-end pension contribution recommended with exact saving
- AIA equipment purchases timed before year-end
- Dividend declarations sized to keep you under higher-rate
- S455 director-loan repay reminders before the 9-month clock
- FRS scheme switch suggested when standard scheme costs more
- Each recommendation comes with a 'Take action' button — not just words
07 · Cash flow that sees forward
Predict, don't just record.
Most software shows you what happened last month. BahiKhata projects 30, 60, 90 days forward — using your scheduled invoices, recurring expenses, payroll, HMRC deadlines, and historical spend by category. Get warned 14 days before you'd otherwise breach zero.
- 30/60/90-day cash projection with daily timeline
- Detected anomalies — fuel doubled, missed direct debit, new supplier
- Recommendations: chase invoice X · defer purchase Y · talk to bank
- Email alerts when breach is < 14 days away
- Lowest-point callout: 'On 14 March you'll be at -£2,310'
- Daily refresh on cron, no manual button
08 · Industry-specific packs
We know your business — not generic accounting.
Generic accounting tools assume you sell widgets. BahiKhata has dedicated packs for the businesses our founder runs and operates in: takeaways, couriers, retail. Each pack speaks the language of that industry — Z-readings, CIS subcontractors, lottery commission.
- Takeaway pack — food cost %, tip jar, menu pricing, Just Eat / Deliveroo / Uber settlements
- Courier pack — CIS 20%/30% subcontractor deductions, driver mileage, platform payouts
- Retail pack — lottery and PayPoint commission (correctly VAT-exempt), tobacco margin, stock counts
- Each pack auto-classifies common transactions for that vertical
- Reports tailored: e.g. food cost % traffic light for takeaways
- Tradesmen pack on the roadmap (CIS for construction, job costing)
Compliance ਜਿਸ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਹੋਵੇ
ਅਸਲੀ audit trail. ਅਸਲੀ period locks. ਅਸਲੀ statutory accounts.
Compliance ਸਿਰਫ਼ marketing ਦਾ sticker ਨਹੀਂ। ਇਹ ਅੰਦਰਲੀ pipe ਹੈ। BahiKhata ਕੋਲ pipes ਹਨ — ਤੇ ਅਸੀਂ receipts ਵੀ ਵਿਖਾਉਂਦੇ ਹਾਂ।
- Books-closed period lock — ਇੱਕ ਵਾਰ file ਹੋਏ, ਪਿੱਛੇ ਮੁੜ ਕੇ edit ਨਹੀਂ
- Postgres triggers ਨਾਲ audit log — ਕਿਸਨੇ, ਕੀ, ਕਦੋਂ ਬਦਲਿਆ
- FRS 105 micro-entity statutory accounts (year-end filing)
- Year-end pack ਇੱਕ click — accountant ਲਈ ਤਿਆਰ
- VAT 9-box return per-transaction VAT ਤੋਂ ਠੀਕ ਠੀਕ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ
- Quarter-end ਤੇ auto-draft VAT return + email reminder
Calculators
15 calculators ਜੋ senior CA ਅੱਖ ਬੰਦ ਕਰ ਕੇ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘੰਟੇ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ — salary ਲਾਂ ਜਾਂ dividend, ਇਹ van ਖਰੀਦ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, Self-Assessment ਕਿੰਨਾ ਆਵੇਗਾ — ਇੱਕ tap ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ। Spreadsheet ਨਹੀਂ। Accountant ਨੂੰ phone ਨਹੀਂ।
- Take-home (gross → net + effective rate)
- Salary vs Dividend optimiser
- Self-Assessment estimator
- Corporation Tax with marginal relief
- AIA / Equipment buying decision
- VAT (gross↔net 20% / 5% / 0%)
- Pricing (cost + margin → sell price)
- Markup ↔ Margin
- Break-even
- Loan repayment
- Mileage (45p / 25p)
- SMP / SPP
- Statutory redundancy
- CGT + BADR
- Director loan S455
Multi-company
ਇੱਕ takeaway? ਪੰਜ ਕੰਪਨੀਆਂ? ਉਹੀ dashboard।
BahiKhata multi-company directors ਲਈ ਖਾਸ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ tools ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਲਈ logout-login ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ — ਅਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਾਉਂਦੇ।
Founder Sifat 5 ਕੰਪਨੀਆਂ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ — DesiCrave, Freshoneed, Pepper & Crust, XEagle Couriers, ਤੇ Sifotech। BahiKhata ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ 5 ਵੱਖ-ਵੱਖ accounting subscriptions, 5 logins, ਤੇ year-end ਤੇ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ 5 Self-Assessment spreadsheets। ਹੁਣ ਇੱਕ dashboard, ਇੱਕ VAT view, ਇੱਕ Self-Assessment summary।
- ਇੱਕ login, ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸਦੇ ਤੁਸੀਂ director ਹੋ
- Self-Assessment ਲਈ cross-company niji income view
- ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ books ਵੱਖ ਲੌਕ ਤੇ audit ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
- ਇੱਕ Ask BahiKhata ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ books ਜਾਣਦਾ ਹੈ
ਇਮਾਨਦਾਰ ਤੁਲਨਾ
BahiKhata vs ਹੋਰ UK accounting software।
ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਚੰਗੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਉਹ ਹਾਲੇ ਅੱਗੇ ਹਨ। ਸੱਚ ਏਥੇ ਹੈ।
ਜਿੱਥੇ BahiKhata ਅੱਗੇ ਹੈ
| Feature | BahiKhata | ਹੋਰ UK software |
|---|---|---|
| Receipts via WhatsApp | Yes — forward + reply | No |
| Multilingual advisor (Punjabi, Urdu, Hindi, English) | Yes — Ask BahiKhata | English only |
| Multi-company director view | Native, one login | Separate accounts |
| AI HMRC letter reading | OCR + drafted reply | No |
| Per-company £/month pricing | From £19/mo | £15-£40/mo per entity |
ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਹਾਲੇ ਅੱਗੇ ਹਨ
| Feature | BahiKhata | ਹੋਰ UK software |
|---|---|---|
| App Store / Play Store mobile app | PWA only — for now | Native iOS + Android |
| Stripe / Shopify UI plugin | API-side import | Native UI plugin |
| Open Banking live feed | Statement import | Live feed |
| Marketplace of accountants | Bring your own | Built-in directory |
Pricing
£19/ਮਹੀਨਾ ਪ੍ਰਤੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ।
ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਓ। Card ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਕਦੇ ਵੀ cancel ਕਰੋ। ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਇੱਕ price — multi-company directors ਨੂੰ portfolio rate ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
£19/ ਮਹੀਨਾ / ਕੰਪਨੀ · 14-ਦਿਨ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ trial
Pricing ਵੇਖੋ5 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
Sign up ਕਰੋ, ਕੰਪਨੀ ਜੋੜੋ, ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ bank statement ਲਾਓ। ਚਾਹ ਪੀਣ ਜਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਅਸੀਂ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
Sifotech ਨੇ UK ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ।