UK کے چھوٹے کاروباروں کے لیے BahiKhata
آپ کا accountant گھر پر — 24/7۔
Bookkeeping، VAT، payroll، HMRC کے خط، invoices اور deadlines — سب آپ کے کنٹرول میں۔ Accounting کا علم نہ ہو تب بھی چلتا ہے۔ UK کے مالکان کے لیے بنایا گیا، accountants کے لیے نہیں۔
£19/ماہ فی کمپنی سے شروع۔ Sample data کے ساتھ آزمائیں — signup کی ضرورت نہیں۔
Free · Instant
Check a company name
Real-time lookup against the Companies House register. Find out in seconds if your name is free.
Check now →Guided · 7 steps
Start a Limited Company
We walk you through every decision Companies House asks about, then send you to gov.uk to file for £50.
Start the wizard →Already incorporated
Import from Companies House
Paste your company number — we pull year-end, deadlines, officers, and registered office automatically.
Import →01 · Bookkeeping
Bookkeeping خود بخود چلتا ہے۔
Bank statement کھینچ کر ڈالیں۔ WhatsApp پر receipt forward کریں۔ BahiKhata پڑھتا، چھانٹتا اور درست account میں post کرتا ہے — سیکنڈوں میں۔
- Bank statement import — CSV، PDF، اور ایک ساتھ کئی files
- Auto-categorisation — confidence score کے ساتھ
- UK supplier knowledge base — Uber, NEST, Shopify, EE pre-classified
- Bank rules engine for your custom patterns
- Receipts via WhatsApp or photo, OCR'd on the spot
- Credit card statements as a separate ledger that reconciles to bank
- Smart duplicate detection across statements and uploads
- Auto-categorise on cron — comes back categorised in the morning
02 · VAT اور HMRC
VAT اور HMRC، سنبھال لیے۔
ہر transaction پر VAT کی confidence tier۔ 9-box return جو آپ کی books سے نکلتا ہے، spreadsheet سے نہیں۔ HMRC کے خط پڑھ کر جواب تیار۔
- ہر transaction پر VAT layer، confidence tier کے ساتھ
- Customer یا supplier کے ملک سے rate خود منتخب
- Master ledger with inline VAT controls
- VAT 9-box return computed exactly from per-transaction VAT
- Auto-drafted VAT return at quarter-end with email reminder
- HMRC letter OCR + AI-drafted reply in plain English
- Deadline reminders at 14 days, 7 days, 3 days, and overdue
- Plain-English explanation of what HMRC actually wants
03 · Payroll
Payroll، درست طریقے سے۔
Employee کی HMRC کی مکمل تفصیلات ڈالیں۔ BahiKhata PAYE، NI، pension، sick pay اور holidays خود حساب کرتا ہے — ایک پیسے تک۔ Director-as-employee خود بخود جوڑ دیا جاتا ہے۔
- UK 2025-26 PAYE + Class 1 NI خودکار حساب
- Pension auto-enrolment scheme management کے ساتھ
- Payslips with YTD totals + P60 generation
- Monthly HMRC PAYE bill with Employment Allowance offset
- Statutory holiday + Statutory Sick Pay tracking
- Director-as-employee auto-link to the company you direct
- Employees with full HMRC details — NI category, tax code, student loan, P45, BACS
04 · Invoicing اور cashflow
Invoicing اور cashflow، ایک جگہ۔
Quotes جو invoices بن جاتی ہیں۔ Customer اور supplier ledgers خود اپنی عمر جوڑتے ہیں۔ Recurring expenses cron پر post ہوتے ہیں۔
- Multi-line invoices، VAT خود لگ جاتا ہے
- Quotes ایک click میں invoice بن جاتی ہیں
- Email invoices via Resend, branded with your logo
- Customer + supplier ledgers with 30/60/90 aging
- Customer + supplier master records, deduplicated
- Recurring expenses (rent, subscriptions) auto-posted on cron
- Bank reconciliation with an auto-matcher
- PDF invoices, payable links, payment tracking
05 · Director intelligence
ان directors کے لیے جو ایک سے زیادہ کمپنی چلاتے ہیں۔
ایک click میں کمپنی بدلیں۔ اپنی ذاتی آمدنی ساری کمپنیوں سے دیکھیں۔ S455 director-loan tax کی پیشگی وارننگ۔ ہر page پر Ask BahiKhata۔
- Multi-company switcher — ہر کمپنی جس کے آپ director ہیں، ایک login
- Cross-company director کی ذاتی آمدنی کا view
- Self-Assessment estimator that uses your real numbers
- S455 director-loan tax warning before year-end
- Smart Accountant insights — VAT threshold, salary/dividend, year-end planning
- Health score 0-100 across bookkeeping, VAT, payroll, deadlines
- Setup checklist + onboarding wizard + accountant reconciliation
- Floating Ask BahiKhata chat on every page
06 · AI Personal CFO
Tax-saving advice that comes with a button.
Most accounting tools tell you what happened. BahiKhata tells you what to do — and gives you one click to do it. Year-end pension contributions. Equipment-buying decisions. Salary top-ups. Dividend timing.
- 10 UK 2025-26 tax-saving rules running on a daily cron
- Top up salary to your personal allowance, save corp tax
- Year-end pension contribution recommended with exact saving
- AIA equipment purchases timed before year-end
- Dividend declarations sized to keep you under higher-rate
- S455 director-loan repay reminders before the 9-month clock
- FRS scheme switch suggested when standard scheme costs more
- Each recommendation comes with a 'Take action' button — not just words
07 · Cash flow that sees forward
Predict, don't just record.
Most software shows you what happened last month. BahiKhata projects 30, 60, 90 days forward — using your scheduled invoices, recurring expenses, payroll, HMRC deadlines, and historical spend by category. Get warned 14 days before you'd otherwise breach zero.
- 30/60/90-day cash projection with daily timeline
- Detected anomalies — fuel doubled, missed direct debit, new supplier
- Recommendations: chase invoice X · defer purchase Y · talk to bank
- Email alerts when breach is < 14 days away
- Lowest-point callout: 'On 14 March you'll be at -£2,310'
- Daily refresh on cron, no manual button
08 · Industry-specific packs
We know your business — not generic accounting.
Generic accounting tools assume you sell widgets. BahiKhata has dedicated packs for the businesses our founder runs and operates in: takeaways, couriers, retail. Each pack speaks the language of that industry — Z-readings, CIS subcontractors, lottery commission.
- Takeaway pack — food cost %, tip jar, menu pricing, Just Eat / Deliveroo / Uber settlements
- Courier pack — CIS 20%/30% subcontractor deductions, driver mileage, platform payouts
- Retail pack — lottery and PayPoint commission (correctly VAT-exempt), tobacco margin, stock counts
- Each pack auto-classifies common transactions for that vertical
- Reports tailored: e.g. food cost % traffic light for takeaways
- Tradesmen pack on the roadmap (CIS for construction, job costing)
Compliance جس پر بھروسہ ہو
اصلی audit trail۔ اصلی period locks۔ اصلی statutory accounts۔
Compliance صرف marketing کا sticker نہیں۔ یہ اندرونی plumbing ہے۔ BahiKhata کے پاس plumbing ہے — اور ہم ثبوت بھی دکھاتے ہیں۔
- Books-closed period lock — ایک بار file ہوئے، پیچھے ہٹ کر edit نہیں
- Postgres triggers سے audit log — کس نے، کیا، کب بدلا
- FRS 105 micro-entity statutory accounts (year-end filing)
- Year-end pack ایک click — accountant کے لیے تیار
- VAT 9-box return per-transaction VAT سے بالکل ٹھیک نکلتا ہے
- Quarter-end پر auto-draft VAT return + email reminder
Calculators
15 calculators جو senior CA آنکھ بند کر کے استعمال کرتا ہے۔
وہ فیصلے جن پر چھوٹے کاروباری گھنٹے لگاتے ہیں — salary لوں یا dividend، یہ van لے سکتا ہوں، Self-Assessment کتنا آئے گا — ایک tap میں جواب۔ Spreadsheet نہیں۔ Accountant کو فون نہیں۔
- Take-home (gross → net + effective rate)
- Salary vs Dividend optimiser
- Self-Assessment estimator
- Corporation Tax with marginal relief
- AIA / Equipment buying decision
- VAT (gross↔net 20% / 5% / 0%)
- Pricing (cost + margin → sell price)
- Markup ↔ Margin
- Break-even
- Loan repayment
- Mileage (45p / 25p)
- SMP / SPP
- Statutory redundancy
- CGT + BADR
- Director loan S455
Multi-company
ایک takeaway؟ پانچ کمپنیاں؟ وہی dashboard۔
BahiKhata خاص طور پر multi-company directors کے لیے بنایا گیا ہے۔ زیادہ تر tools میں ہر کمپنی کے لیے logout-login کرنا پڑتا ہے — ہم نہیں کرواتے۔
Founder Sifat 5 کمپنیاں چلاتا ہے — DesiCrave، Freshoneed، Pepper & Crust، XEagle Couriers، اور Sifotech۔ BahiKhata سے پہلے اس کا مطلب تھا 5 الگ-الگ accounting subscriptions، 5 logins، اور year-end پر جوڑے جانے والے 5 Self-Assessment spreadsheets۔ اب ایک dashboard، ایک VAT view، ایک Self-Assessment summary۔
- ایک login، ہر کمپنی جس کے آپ director ہیں
- Self-Assessment کے لیے cross-company ذاتی آمدنی view
- ہر کمپنی کی books الگ lock اور audit ہوتی ہیں
- ایک Ask BahiKhata جو ساری books جانتا ہے
ایماندار موازنہ
BahiKhata vs دیگر UK accounting software۔
کچھ چیزیں ہم ان سے بہتر کرتے ہیں۔ کچھ چیزیں وہ ابھی آگے ہیں۔ سچ یہی ہے۔
جہاں BahiKhata آگے ہے
| Feature | BahiKhata | دیگر UK software |
|---|---|---|
| Receipts via WhatsApp | Yes — forward + reply | No |
| Multilingual advisor (Punjabi, Urdu, Hindi, English) | Yes — Ask BahiKhata | English only |
| Multi-company director view | Native, one login | Separate accounts |
| AI HMRC letter reading | OCR + drafted reply | No |
| Per-company £/month pricing | From £19/mo | £15-£40/mo per entity |
جہاں وہ ابھی آگے ہیں
| Feature | BahiKhata | دیگر UK software |
|---|---|---|
| App Store / Play Store mobile app | PWA only — for now | Native iOS + Android |
| Stripe / Shopify UI plugin | API-side import | Native UI plugin |
| Open Banking live feed | Statement import | Live feed |
| Marketplace of accountants | Bring your own | Built-in directory |
Pricing
£19/ماہ فی کمپنی سے شروع۔
مفت آزمائیں۔ Card کی ضرورت نہیں۔ کبھی بھی cancel کریں۔ ہر کمپنی کا ایک price — multi-company directors کو portfolio rate ملتی ہے۔
£19/ ماہ / کمپنی · 14-دن کا مفت trial
Pricing دیکھیں5 منٹ میں شروع کریں۔
Sign up کریں، کمپنی جوڑیں، پچھلے ماہ کا bank statement لگائیں۔ چائے بنانے جتنے وقت میں باقی ہم کر دیتے ہیں۔
Sifotech نے UK میں بنایا۔